Bytové družstvo 2570/107

Zápis z jednání členské schůze

Bytové družstvo 2570/107

se sídlem Ostrava - Zábřeh, Výškovická, PSČ 700 30

IČ 25900641

zaps. v obchod. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě odd. Dr., vl.č. 1549

konané dne 24. března 2017

Přítomní: 16 členů BD (z toho jedna plná moc) – viz prezenční listina

Místo konání: sušárna domu 2570/107 na ul. Výškovická

Program schůze:  

1) Zahájení a volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu ze schůze

2) Schválení programu členské schůze

3) Zhodnocení splnění prvního bodu usnesení z členské schůze 24.2.2017

4) Seznámení s finanční situací BD

5) Představení návrhů řešení finanční situace

6) Jednání a hlasování o podání trestního oznámení na bývalé představenstvo

7) Informace o technickém stavu výtahu, možnosti řešení

8) Diskuze

9) Usnesení

10) Závěr

ad 1/ Zahájení a volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu ze schůze

Schůzi zahájil v 18.10 hod. Ing. Petr Buček.

Nepřítomní a nezastoupení členové: p. Vacula, p. Kubina

 Schůze je usnášeníschopná (viz. prezenční listina)

Jako předsedající schůze byl navržen p. Voborník.

Hlasování : PRO 12 hlasů                PROTI 0 hlasů     ZDRŽEL SE 4 hlasy 

Jako zapisovatel byla navržena Mgr. Matyóvá.

Hlasování : PRO 15 hlasů                PROTI 0 hlasů     ZDRŽEL SE 1 hlas

Jako ověřovatel byla navržena p. Karolová.

Hlasování : PRO 15 hlasů                PROTI 0 hlasů     ZDRŽEL SE 1 hlas

ad 2/ Schválení programu členské schůze

P. Voborník přečetl program schůze BD – program byl schválen.

Hlasování : PRO 14 hlasů                PROTI 0 hlasů     ZDRŽEL SE 2 hlasy

ad 3/  Zhodnocení splnění prvního bodu usnesení z členské schůze 24.2.2017

Ing. Pavera – Ing. Káňa mi dnes předal klíče od schránky BD, strojovny, razítko a část dokumentů BD dle soupisu. Tento bod splněn částečně.

Ing. Buček – vyzval Ing. Káňu, aby objasnil situaci kolem finančních záležitostí BD

Ing. Káňa – dostal jsem výzvu do schránky, v tomto budu postupně pokračovat.

Ing. Buček – vysvětlíte alespoň stěžejní výdaje pro firmu Čtyři Ing s.r.o., aspoň ústně?

Ing. Káňa – bude doloženo, jak je požádáno

Ing. Buček – připomněl termín do 29.3.2017 písemně

Ing. Káňa – písemně nebo hmotně, do schránky nebo mailu. Výhrada k tvrzení, že nekomunikuje s tím, ženepřijímá hovory z neznámých čísel, protože mu volá kdekdo.

Ing. Buček – volal jsem opakovaně z různých čísel, bez odezvy

p. Voborník – k tomuto bodu nejsou další připomínky

ad 4/ Seznámení s finanční situací BD

Ing. Buček – z několika zdrojů vyplývají reálná čísla o stavu hospodaření BD, vysvětlí Ing. Pavera

Ing. Pavera – seznámil se stavem financí k 28.2.2017

Dlužíme k 28.2.2017:

Lamie správce nemovitosti - 27 216,-

Servis výtahů - 12 163 + opravy rok 2017 Úklid společných prostor - 10 878,- Kontrola plynu - 1 750,- Vodárny - 20 556,- Veolia (teplo) - 42 000,- Nevyplacené přeplatky za 2015 - 1 322,- Na účtě nemáme peníze na vyplacení přeplatku 2016 - cca 26 000,- Pan Andrýsek (malování a oprava kachlíků) – 3061Kč.

Což je cca 145 000,-

V tu dobu bylo na účtu cca 14 000 a cca 16 000 bylo na pokladně Lamie, peníze se použily na zaplacení dluhu u vodáren a část dluhu u Lamie.

Dále chybí peníze na proplácení faktur za teplo (v zimě jsou faktury za teplo vyšší, než vybereme na zálohách na všechny energie), do konce topné sezóny, které se měly našetřit přes letní měsíce.

Ing. Buček -  hospodaření je v záporných číslech, z roku 2016 dluh cca 100 000,-Kč, za poslední 3 roky odvody na účet firmy Čtyři Ing s.r.o.  za poradenské služby kolem 248 000,-Kč

Ing. Káňa – údaje jsou zkreslující, nemanipulujte čísla

Ing. Buček – máme zbytečné výdaje, nemáme na základní výdaje. Údaje jsou ověřitelné, z oficiálních zdrojů, z více stran

p. Seman – ohradil se proti zveřejnění čísla svého účtu na nástěnce, částka cca 13 000,-Kč poslaná na jeho účet byl doložitelný přeplatek

Ing. Buček – nebylo možno přiřadit číslo účtu konkrétní osobě, nyní objasněno. Opět dán prostor Ing. Káňovi, aby vysvětlil finanční transakce pro firmu Čtyři Ing s.r.o.

Ing. Káňa – mám termín

Ing. Buček – stále přicházejí faktury k zaplacení, máme dluh přes 140 000,-Kč, komunikujeme s věřiteli, domlouváme splátkové kalendáře, vyjednali jsme snížení úroku na okna z 5,6% na 1,5%, stále máme nedostatek prostředků na splácení dluhů. Jediná možnost je návrh na zvýšení příspěvku do Fondu oprav o 8,-Kč na m², to je na 45,-Kč/m².

p. Voborník – dotaz na výši měsíčního příjmu z nájmů a výši povinných výdajů, kolik zbývá BD, dále zda po splacení dluhů bude případné navýšení nájemného opět sníženo

Ing. Buček – příjmy 79 700,-Kč, po zaplacení všech výdajů včetně splátek úvěrů by mělo zbývat 9 – 12 000,-Kč, tyto částky však byly v minulosti převáděny na účet firmy Čtyři Ing s.r.o.za „poradenskou činnost“. Po splacení dluhů máme v úmyslu, pokud to situace dovolí, nájemné opět snížit, v horizontu 10 – 12 měsíců. Jako odběratelé služeb musíme za tyto platit, současnou situaci dodavatelům vysvětlujeme, vyjednáváme, snažíme se.

Ing. Káňa – tak katastrofický scénář jsem neviděl, zvýšení příspěvků do fondu oprav je nesmyslné, tendenční, nesouhlasím. Neodpovídá skutečnosti.

Ing. Buček – jsou dotazy na bývalé představenstvo?

p. Voborník –od kdy je funkční smlouva sČtyři Ing s.r.o.? Účel? Kdo ji schválil? Jaký má význam? Jaké výsledky? Za jakým účelem pracovala pro BD?

Ing. Káňa – bude doloženo, vše doložím, jedna, dvě, tři, čtyři, pět

Ing. Buček – byl hrubě porušen zákon, stovky tisíc za poradenskou činnost, odchody finančních částek na soukromé účty, to jsou základní pilíře našich současných finančních problémů.

p. Kopaniová – musíme platit zálohy, jinak můžeme přijít o teplo, vodu, byty

p. Voborník – emoce jsou na místě, hrozí insolvence, momentálně máme dluhy, mohla by hrozit exekuce

Ing. Buček – problémy byly již v roce 2012, visely výzvy k uhrazení dlužných částek, proč představenstvo již tenkrát nejednalo?

p. Jánek – já tu vlastně nebydlím, nejsem tady

Ing. Buček – ale máte tady 3 byty!

ad 5/ Představení návrhů řešení finanční situace

Ing. Buček – navrhujeme dočasně zvýšit nájemné (příspěvek do Fondu oprav) o 8,- Kč/m², a to od měsíce dubna 2017. Pro jednotlivé byty to znamená navýšení: přízemí 3+1 o 594,-Kč, 2+1 o 446,-Kč, všechny byty 1+1 o 310,-Kč, ostatní 2+1 o 458,-Kč a ostatní 3+1 o 606,-Kč. Toto navýšení spolu se snížením splátky úvěru přinese potřebné finance na splácení dluhů BD. Situace ohledně úvěrů –u jednoho skončila fixace, úrok snížen na 1,5%, u druhého úvěru končí fixace příští rok

p. Voborník –jiné řešení není, hlasování o zvýšení nájemného od měsíce dubna:

Hlasování: PRO 15 hlasů                 PROTI 1 hlas       ZDRŽEL SE 0 hlasů

Ing. Rozsypal – připomínka, že příspěvek do Fondu oprav je dosti vysoký, jinde je nižší

Ing. Buček – dáno podmínkami banky v souvislosti s čerpáním našich dvou úvěrů

p. Voborník – po splacení úvěrů se tato částka sníží

ad 6/ Jednání a hlasování o podání trestního oznámení na bývalé představenstvo

Ing. Buček – evidentně došlo k vážnému porušení pravidel a zákonů, po konzultacích s právníky je jediná možnost podání trestního oznámení na neznámého pachatele za zpronevěru a porušení povinností při správě cizího majetku. Prostředky pravděpodobně již nevymůžeme zpět. Paralelně bude podán podnět na zahájení občanskoprávníhořízení o náhradu škody, pokud bývalý předseda ve stanovené lhůtě nepodá uspokojivé důvody těchto nákladů. Trestně právní řízení bude probíhat paralelně. Můžeme a nemusíme hlasovat o tomto podání, přesto o něm halsujme.

p. Puchala – hlasujme, abychom vám vyjádřili podporu

p. Voborník – hlasujme o tom, zda souhlasíte, aby představenstvo BD podalo trestní oznámení viz výše

Hlasování: PRO 12hlasů                  PROTI 0 hlas         ZDRŽEL SE 4 hlasy

ad 7/ Informace o technickém stavu výtahu, možnosti řešení

p. Jánek odešel v 19.15

Ing. Buček – dříve opakovaně  řešeno nedovírání dveří výtahu, kontaktováno vedení  firmy, která opravy prováděla,

navrhovala výměnu dveří v ceně 60 000,-Kč z důvodu vadného motoru, což není v našich možnostech, bylo přislíbeno hledání  finančně přijatelného technického řešení, motor byl rozebrán, složen a zatím funguje

Ing. Káňa – rozumí výtahům, závada způsobena štěrkem ve vodicích lištách dveří

ad 8/ Diskuze

Ing. Pavera – jak jste spokojeni s úklidem společných prostor?

několik členů mělo výhrady, úklid prováděn nedostatečně

p. Voborník – dotaz, kolik úklid stojí a návrh, zda by jej nechtěl provádět někdo, kdo v domě bydlí a měl by osobnější přístup

Ing. Buček – zájemce se může přihlásit u členů představenstva, odměna cca 1500,-Kč měsíčně na základě smlouvy o dílo, nebo dohody o provedení práce. Nyní úklid provádí firma NASUS, které ovšem od léta 2016 dlužíme, tak si momentálně těžko můžeme stěžovat na nekvalitní práci. Problém odhozených nedopalků před vchodem, žádost dodržovat zákaz kouření na chodbách a ve výtahu. Informace o průběhu vyšetřování výtržnosti a způsobené škodě na dveřích domu, pachatel je znám, bude dořešeno.

Ing Rozsypal a další – problém nízkého tlaku vody a kolísání teploty vody v 5. a 6. patře

Ing. Káňa – jednal již v minulosti s vodárnami, způsobeno starými řady, obtížně řešitelné

Ing. Buček – bude projednáno s odborníkem

ad 9/ Usnesení

- došlo k předání části požadovaných dokumentů a klíčů Ing. Paverovi

- členové družstva byli seznámeni s finanční situací družstva a celkovou dlužnou částkou cca 145 000,-Kč u různých věřitelů

- bylo odhlasováno a schváleno navýšení příspěvku do fondu oprav o 8,-Kč/m² bytové plochy

- Ing. Káňa předá zbývající doklady a objasní významné náklady BD vůči společnosti Čtyři Ing s.r.o., dále objasní další neidentifikovatelné výdaje v letech 2012 – 2016

- členové BD byli seznámeni se snížením úrokové sazby u úvěru na okna z 5,6% na 1,5%

- členové BD odhlasovali souhlas návrhem předsedy BD na podání trestního oznámení viz bod 6

- bylo dohodnuto, že obyvatelé domu nebudou kouřit ve společných prostorách domu a ve výtahu a budou po sobě uklízet nedopalky cigaret před domem.

Proti usnesení nepadla žádná námitka, PRO schválení usnesení hlasovalo 12 hlasů, PROTI 0 hlasů, ZDRŽEL SE 4 hlasy

ad 10/ Závěr

Schůze byla ukončena ve 20:10

Přílohy:

1, - pozvánka na členskou schůzi

2, - prezenční listina

3, - plná moc (pí. Kuchařová)

Zapsáno v Ostravě dne 24. března 2017

Zapsala: Mgr. Pavla Matyóvá

……………………………..

 Ověřila: Marie Karolová

……………………………..

 Za představenstvo: Ing. Petr Buček

………………………………

Doplněno k zápisu: Nepřítomný byl i pan Janiurek, úrok byl snížen u úvěru za zateplení ne za okna (Doplnil Pavera)