Zápis ze schůze BD Vyskovicka 2570/107 konané dne 21.10.2017
Zápis z jednání členské schůze
Bytové družstvo 2570/107
se sídlem Ostrava - Zábřeh, Výškovická, PSČ 700 30
IČ 25900641
zaps. v obchod. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě odd. Dr., vl.č. 1549
konané dne 21. října 2017
Přítomní: 13 členů BD (z toho dvě plné moci – Ing. Buček od paní Kuchařové a David Jánek od rodičů Jánek-Jánková)) – viz prezenční listina
Místo konání: sušárna domu 2570/107 na ul. Výškovická
Program schůze:
1) Zahájení a prezentace přítomných
2) Usnášení – schopnost členské schůze
3) Volba orgánů schůze
4) Návrh a schválení programu jednání
5) Seznámení s aktuálním stavem financí bytového družstva
6) Seznámení s technickými záležitostmi domu, závěry ze zprávy revize plynových zařízení
7) Seznámení s procesem trestních oznámení na bývalé představenstvo
8) Různé – diskuze
9) Usnesení
10) Závěr
ad 1/ Zahájení a prezentace přítomných
Schůzi zahájil v 17.05 hod. Ing. Petr Buček.
Nepřítomní a nezastoupení členové: p. Seman, Vacula, Kubina, Káňa, Janiurek, Rozsypal
ad 2/ Usnášení – schopnost členské schůze
Schůze je usnášeníschopná (viz. prezenční listina)
ad 3/ Volba orgánů schůze
Jako předsedající schůze byl navržen Ing.Buček.
Hlasování: PRO 12 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
Jako zapisovatel byla navržena Mgr. Matyóvá.
Hlasování: PRO 12 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
Jako ověřovatel byla navržena p. Kopaniová.
Hlasování: PRO 12 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
ad 4/ Návrh a schválení programu členské schůze
Ing. Buček přečetl program schůze BD – program byl schválen.
Hlasování: PRO 13 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
ad 5/ Seznámení s aktuálním stavem financí bytového družstva
Ing. Buček – seznámil s možností snížit příspěvek do fondu oprav ze stávajících 45,-Kč/m2 na 40,-Kč/m2, informoval o výši zůstatků na účtech bytového družstva, o výši splátek úvěrů na okna a zateplení a částkách, které je ještě nutné splatit, o splacení dluhů u několika subjektů z dob hospodaření bývalého vedení bytového družstva (zbývá doplatit ještě dlužnou částku Lamii).
Členové navrhli ponechat i pro příští období příspěvek do fondu oprav ve výši 45,-Kč/m2.
Hlasování: PRO 13 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
ad 6/ Seznámení s technickými záležitostmi domu, závěry ze zprávy revize plynových zařízení
- výtah – trvá problém s dosluhujícími dveřmi, momentálně opraveno, výhledově nutno plánovat opravu nebo výměnu celé kabiny. Revize výtahu – z hlediska bezpečnosti v pořádku.
- revize plynových zařízení – členové seznámeni se zjištěnými závadami již před schůzí, některé závady již odstraněny, v nejasných případech (životnost a vhodnost užití plynových hadic), bude přizván k posouzení ještě další revizní technik
- revize požární bezpečnosti – dokoupen chybějící hasicí přístroj a nainstalován, jinak v pořádku
- výměna vodoměrů je nutná, termín výhledově na jaře 2018
- zakoupen nový zavírač vstupních dveří a namontován
- defekty na fasádě domu – budou řešeny současně s generální opravou vchodu do domu
ad 7/ Seznámení s procesem trestních oznámení na bývalé představenstvo
- seznámení s vývojem případu výtržnosti a způsobené škody na dveřích domu, naše odvolání proti zamítavému usnesení Magistrát zamítl, představenstvo se obrátí na Státní zastupitelství, o průběhu budou členové družstva informováni.
- představenstvo podalo podnět Státnímu zastupitelství ve věci bývalého vedení družstva – podezření ze zpronevěry přibližně 450 000,-Kč. O dalším průběhu budou členové družstva informováni.
ad 8/ Různé – diskuze
- p. Voborníková navrhla, abychom do budoucna uvažovali o kamerovém systému v domě, kvůli opakujícímu se vandalismu
- p. Vybíralová navrhla opravu vchodu do domu, odstranění kovového čističe bot, instalaci mříží před vstup do sklepa, upozornila také na uvolněnou těsnicí gumu v dilataci mezi domy 107 a 109 v úrovni 5. – 6. patra
- Ing. Buček navrhl, aby úklid domu prováděla paní Foldinová
Hlasování: PRO 13 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
- Ing. Buček navrhl odměnu členům představenstva (příspěvek na náklady – telefony, doprava, atd.) ve výši:
Ing. Pavera 500,-Kč/měsíčně, Ing. Buček 400,-Kč/měsíčně, Mgr. Matyóvá se odměny prozatím vzdala
Hlasování: PRO 13 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
- Ing. Pavera vznesl dotaz, zda Ing. Káňa stále užívá k soukromým účelům jednu ze sklepních místností, členové se shodli na výzvě Ing. Káňovi k vyklizení této místnosti, případně k uzavření dohody o placení nájemného
ad 9/ Usnesení
- členové družstva byli seznámeni se současnou finanční situací družstva
- příspěvek do fondu oprav ponechán na současné výši 45,-Kč/m2
- představenstvo zajistí výběr dalšího revizního technika plynových zařízení k posouzení závěrů revize, provedené p. Puczokem, členové družstva poté zajistí odstranění závad na svých plynových zařízeních
- Ing Pavera nebo Ing Buček projedná s paní Foldinovou podmínky provádění úklidu v domě a výši odměny
- v případě dohody s paní Foldinovou bude podána výpověď firmě NASUS, která úklid provádí dosud
- byly schváleny odměny funkcionářům Ing. Pavera 500,-Kč/měs a Ing. Buček 400,-Kč/měs
- představenstvo vyzve Ing. Káňu ke zpřístupnění jím užívané sklepní místnosti a jejímu vyklizení, případně k uzavření dohody – zpoplatnění užívání této místnosti dle sazby obvyklé pro pronájmy nebytových prostor, termín do 31.12.2017
- představenstvo osloví firmy provádějící výškové práce a dohodne podmínky k odstranění závad na dilatační spáře mezi domy 107 a 109
Proti usnesení nepadla žádná námitka, PRO schválení usnesení hlasovalo 13 hlasů, PROTI 0 hlasů, ZDRŽEL SE 0 hlasů
ad 10/ Závěr
Schůze byla ukončena v 18.30 hod.
Přílohy:
1. pozvánka na členskou schůzi
2. prezenční listina
3. plné moci
Zapsáno v Ostravě dne 21. října 2017
Zapsala: Mgr. Pavla Matyóvá
Ověřila: Pavla Kopaniová
Za představenstvo: Ing. Petr Buček