Bytové družstvo 2570/107

Zápis z jednání členské schůze
Bytové družstvo 2570/107
se sídlem Ostrava - Zábřeh, Výškovická, PSČ 700 30
IČ 25900641
zaps. v obchod. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě odd. Dr., vl.č. 1549 
konané dne 2. února 2017
 
Přítomní: 16 členů BD (z toho 4 plné moci) – viz prezenční listina 
Místo konání: sušárna domu 2570/107 na ul. Výškovická
Program schůze: 
 
 Zahájení a představení přítomných
 Usnášení – schopnost členské schůze
 Volba orgánů schůze 
 Návrh a schválení programu jednání 
 Zpráva o hospodaření a účetní uzávěrky družstva
 Různé- diskuze
 Usnesení
 Závěr
 
 ad 1/ Zahájení a představení přítomných
Schůzi zahájil v 17.00 hod. předseda Ing. Dušan Káňa.
Nepřítomní a nezastoupení členové: p. Vacula, p. Kubina, p. Rozsýpal, 
p. Januirek se dostavil později
 
ad 2/ Usnášení-schopnost členské schůze
Schůze je usnášeníschopná (viz. prezenční listina)
  
ad 3/  Volba orgánů schůze                 
Jako předsedající schůze byl navržen p. Voborník.
Hlasování : PRO    13 hlasů  
/ p. Janiurek se dostavil na čl. schůzi, o předsedajícím schůze nehlasoval /
Jako zapisovatel byl navržen p. Pavera.
Hlasování : PRO    14 hlasů               
Jako ověřovatel byla navržena p. Karolová.
Hlasování : PRO    14 hlasů           
 
ad 4/ Schválení programu jednání 
P. Voborník přečetl program schůze BD – program byl schválen. 
Pro bylo 16 členů BD.
 
ad 5/ Zpráva o hospodaření a účetní uzávěrky družstva
Pan Káňa popsal stav za roky 2014/2015:
- účetní uzávěrky i daňová přiznáni jsou podána, daň neplatíme
- základní jmění družstva – 50 000,- Kč
- cena nemovitosti je 1 330 000,- Kč
- nedělitelný fond – 16 000,- Kč
Družstvo splácí dva úvěry:
- na okna a parapety 1 600 000,- Kč ( k 2.2.2017 chybí splatit 825 082,- Kč )
- na zateplení, sklepní okna a okna na chodbách 1. 900 000,- Kč ( k 2.2.2017 chybí splatit 1 458 428,- Kč ). 
Úvěr je zaručen nemovitostí, část je ručena členy družstva osobním ručením (mimo bytu č. 9), dále je úvěr ručen jistinou úvěru ve výši 76 000,- Kč + úroky a směnkami, které jsou ručeny družstvem, (podepsané ing. Káňou a p. Jánkem).
Stav účtu družstva k 31. 12. 2016 je 8 453,- Kč.
37 kč/m2 – „fond oprav“
Další náklady:
OVAK – 5 500,- Kč / měsíčně
ČEZ – 645,- Kč / měsíčně
Daň z nemovitosti – 4 973,- Kč / ročně
Pojištění domu – 9 912,- Kč/ ročně
Údržba a servis výtahu – 22 000,- Kč / ročně
Služby Lamie – 3 065,- Kč / měsíčně
Poplatky bance – cca 700,- Kč / měsíčně
Úklid – 1 554,- Kč / měsíčně
Jednorázové náklady:
Odečet spotřeby tepla (4 000,- Kč ), Likvidace hlodavců, Rekonstrukce zvonků (přes 20 000,- Kč)
V družstvu nejsou dlužníci. 
Proběhla krátká diskuze na téma čipy na vstupní dveře, firma montující zvonky předsedu od vydávání čipu zrazovala, ale přesto tyto nabízela za poplatek.
Účetní uzávěrky jsou k dispozici u Lamie.
 
ad 6/ Různé – diskuze 
p. Buček: dotaz na náklady „ostatní služby“ ve výčtu 130 000,- Kč za rok 2015.
p. Káňa: objasní do 7 dnů.
p. Buček: jedná se o poradenskou činnost, ostatní služby, technickou pomoc, konzultace.
p. Káňa: rozklad mohu doložit do 7 dnů.
p. Buček: rozklad máme detailní, služby jsou účtovány na Vaší firmu, při kotrole se našly nesrovnalosti plateb na některé účty:
 2016 – na privátní účet pana Káni odešlo – 22 836,- Kč; na jeho firmu – 76 384,- Kč 
2015 - na privátní účet pana Káni odešlo – 11 565,- Kč; na jeho firmu – 101 109,- Kč.
Za roky 2012-2016 – jde celkem o 494 653,- Kč, k tomu je řada neidentifikovaných účtů/plateb  za 103 664,- Kč.
16 969,- Kč manko vybraných nájmu v hotovosti a připsaných na účet družstva.
Auditor se pozastavil nad pohybem na účet paní Jánkové ( 42 252,- Kč za rok 2012 ), byl upřesněn účet o který se jedná. Jedná se o součet plateb dohromady. Pán Jánek uvedl, že se jedná o přeplatky za tři byty.
p. Voborník: dotaz na pana Bučka o jakou firmu pana Káni se jedná. (Jedná se o firmu Čtyři Ing. s r.o.).
p. Káňa: jednotlivé částky jsem schopný doložit, dále na dotaz paní Voborníkové ujasnil, že přeplatky vyplácené v hotovosti si pošle na svůj osobní účet a následně je vyplácí.
p. Voborník: se dotazuje, proč nedošlo k vyplácení přeplatků v termínech a zda jsou nedoplatky splacené v termínu.
p. Káňa: bere chybu na sebe, jednalo se o překlepy při přepisu čísla účtu.
p. Voborník: tyto chyby se opakují, obdobné to bylo i minulý rok.
p. Buček: chybné platby na účtech nejsou vidět, za celou dobu byla jen jedna.
p. Káňa: nedoplatky řeším diskrétně, jsem příliš hodný.
pí. Voborníková: se ptá, kdo neplatí nedoplatky, že nejsou peníze na vyplacení přeplatků.
p. Voborník: cituje, v jakých termínech se má uhradit nedoplatek, dále se ptá, proč nebyla za roky 2015 a 2016 svolána schůze. Na konci roku byla schůze svolána, až na základě podnětů členů BD.
pí. Voborníková: upozorňuje, že nejsou uzávěrky zveřejněny v termínu.
p. Káňa: V roce 2016 byla schůze plánována, z pracovních důvodů jsem to nestihnul. Lamie dávala dříve uzávěrky automaticky, je to moje chyba, že jsem je nekontroloval. V případě sankcí za nesplnění bych dokázal, aby sankce nebyla hrazená, řadu věcí jsem zařídil, některé kauzy jsem bral jako osobní věc.
p. Jánek ml.: Proč členové družstva nesvolali schůzi dříve a učinili tak až v roce 2016?
pí. Voborníková: V roce 2016 byla svolána schůze na základě nevyplácení přeplatků a byl zájem zjistit stav účetnictví družstva.
p. Jánek ml.: A proč jste tak neučinili již v roce 2015,2014?
p. Puchala: Obešel jsem sousedy, aby se svolala mimořádná schůze, neplatila se voda a hrozilo, že nás odstaví. Svolávací plakát tam visel půl dne a pak ho někdo sundal.
pí. Puchalová: Několikrát jsem žádala pana Káňu o svolání schůze, která byla přislíbená. (Pan Káňa toto nepopírá).
p. Jánek ml.: Lidé si zvykli se vším chodit za Káňou a Jánkem, kteří se o vše starají. Probíhá tady nějaký audit a vy všichni to berete, že se tady krade. Zmiňuje kauzu „Rajnožková“.
p. Voborník: Nikdo netvrdí, že někdo krade. Volení členové pracují jako řádní hospodáři, představenstvo se má scházet a informovat o tom členy. Předseda představenstva svolává členské schůze, pokud toto nečiní, pak je to na členech, aby jej o toto požádali.
p. Jánek ml.: Proč jste čekali dva roky?
p. Voborník: Čekali jsme, že tak budou konat. Čekali jsme do roku 2016, abychom se dozvěděli o hospodaření družstva.
p. Jánek. ml: Kdyby jste to učinili dříve, dozvěděli by jste se to dříve. Proč jsou tady (předložená listina panem Bučkem) uvedeny jen účty pana Káňi a Jánka, když tvrdíte, že to není zaměřeno na tyto osoby?
p. Buček: Máme všechny účty, jedná se o nejvýznamnější položky z pohledu odchozích plateb.
p. Káňa: Provedl jsem revizi lidí, kteří zde bydlí, což byla časově náročná činnost, poplatky na úřadech, na u nás nebydlící osoby chodili exekutoři; žádosti u Dalkie za snížení poplatku za teplo; řešení konfliktů mezi sousedy; realitní kancelář přišla řešit „prodej šesti bytů“, proč všichni chodí za Káňou? Cena domu je 1 330 000,- Kč.
p. Jánek: se ptá, jestli to bylo náhodou, že do KB přišel dotaz, jak by bylo možné splatit celý úvěr, dotaz poslal p. Pavera.
p. Jánek ml.: Uvedl dopis, který nebyl podepsán, týkalo se to stěhování sedačky, umístěné u kontejneru. Žádá lidi, aby se příště podepsali a dopis dali do jeho schránky.
p. Voborník: Upozorňuje, že by se jednalo o černou skládku a pokutováno by mohlo být družstvo.
pí. Krmelínová: dotaz na byt č. 9.
p. Káňa: Původně manžele Majkovi, převedli svůj podíl na vnučku Marcelu Fialovou, při vyřizování úvěru paní Fialová odmítla podepsat ručení za úvěr. Po uzavření úvěru, paní Fialová vystoupila z družstva. Při převodu členských práv na paní Krmelínovou, nebyl s bytem žádný problém, proto nebyl důvod k minulosti nic říkat.
p. Voborník: Paní Krmelínová dostala 15.12.2016 špatné informace, že je „její“ byt zastaven. Chyba je, že představenstvo se neschází a neřeknou si problémy, aby byli všichni informování a mohli předávat informace družstevníkům. Zádrhel je v komunikaci.
p. Káňa: Řeší „bordel“ v baráku, v případě problému je nejlépe volat městskou policii, následně může představenstvo lépe řešit problém.
p. Voborník: Zmiňuje možnost zbavení členských práv za porušování domovního řádu.
p. Puchala: Jsou tři verze domovního řádu, který platí? (platný je na internetu).
pí. Puchalová: Zalaminovaný domovní řád je sundaný a nebyl znovu vyvěšen, (pan Káňa nechá vyrobit nový).
p. Jánek: Navrhuje nainstalovat digitální měřiče tepla, je třeba udělat výběrové řízení a seznámit členy.
p. Káňa: Dal podklady na Dalkii na snížení sazby tepla na náš dům.
p. Jánek: Připomíná konec fixace úvěru, je třeba vyřešit.
p. Buček: To byl důvod, proč psal pan Pavera do komerční banky ohledně refinancování úvěrů. Aktuální úrok je 5,8 %. Je třeba zvážit nabídky i jiných bank. (Pan Jánek zjistí nabídky z jiných bank).
p. Káňa: Toto již dříve zjišťoval, ale z KB byly vysoké sankce za předčasné splacení úvěru.
p. Buček: Již zjišťoval nabídky a jsou možnosti dostat se na 1 %.
pí. Voborníková: Požaduje informaci, kdo platí opožděně, případně vůbec. (Dlužníci nejsou – uvedl pan Jánek). Vyjasnit objednávky na firmu pana Káni a kdo tuto firmu odsouhlasil. (pan Káňa doloží). Dále dotaz na vzduchotechniku, jednalo se o velkou zakázku, která nebyla odsouhlasená. Celkové náklady 300 000,- Kč, taky bude doloženo. Dále se řešilo neplacení za vodu, navrhuje se měsíční zálohy, pán Káňa s tímto souhlasí a domluví u OVAK.
p. Jánek: Navrhuje navýšení platby na 40kč/m2.
p. Buček: Nejdříve je nutné vyjasnit částku přes 400 000,- Kč za poslední 4 roky. 
p. Puchala: Otevřel diskuzi na téma načerno napojených digestoří na centrální ventilaci…
p. Buček: Staré provedení odsávání vzduchu bylo lepší, nové je závislé na větru a odsává teplo z domu.
pí. Voborníková: Požaduje vysvětlení, proč je v závěrce výsledná částka mínus 300 000,- Kč, dle pána Káni je to z dob úvěrů. Měl by se uvést termín další schůze, na které by se dovysvětlily finance výše neupřesněné. 
- Debata na téma termínu další schůze : pan Káňa by byl rád přítomen, v případě jeho nepřítomnosti předá požadované informace na pana Jánka. V pondělí 6.2.2017 pan Káňa oznámí termín schůze, ta bude uskutečněna nejpozději do 24.2.2017, pokud 6.2.2017 nebude termín uveden, schůzi svolá pan Pavera na 24.2.2017.

- navrhuje se program schůze: 
1, Zahájení a představení přítomných
2, Usnášení – schopnost členské schůze
3, Volba orgánů schůze
4, Návrh a schválení programu jednání
5, Dokladace, zpráva o hospodaření financování družstva
6, Zhodnocení a vyjádření spokojenosti s práci představenstva bytového družstva, hlasování o jeho odvolání.
7, Odvolání dosavadního představenstva bytového družstva
8, Projednání návrhů a volba volební komise
9, Projednání návrhů a volba představenstva
pí. Voborníková: Se dotazuje na počet voleb od založení družstva, na toto téma proběhla krátká debata…
 
ad 7/ Usnesení
Usnesení schůze je schváleno 13 hlasy
- V pondělí 6.2.2017 pan Káňa oznámí termín schůze, ta bude uskutečněna nejpozději do 24.2.2017, pokud 6.2.2017 nebude termín uveden, schůzi svolá pan Pavera na 24.2.2017.
Program schůze: 
1, Zahájení a představení přítomných
2, Usnášení – schopnost členské schůze
3, Volba orgánů schůze
4, Návrh a schválení programu jednání
5, Dokladace, zpráva o hospodaření financování družstva
6, Zhodnocení a vyjádření spokojenosti s práci představenstva bytového družstva, hlasování o jeho odvolání.
7, Odvolání dosavadního představenstva bytového družstva
8, Projednání návrhů a volba volební komise
9, Projednání návrhů a volba představenstva
10, Různé - diskuze
11, Usnesení 
12, Závěr
- doložení zápisů o prováděných volbách představenstva od založení bytového družstva
  
ad 8/ Závěr
p. Buček – předkládá doklady, opravňující jeho členství v bytovém družstvu, jehož platnost pan Jánek zpochybňuje, odkazuje se na zákon o korporaci, např. paragraf 716. Pan Buček své členství pokládá za právoplatné, veškeré dokumenty byly představenstvu předloženy. 
- Dále se vedla debata o platnosti kontrolní komise, zvolené na předchozí schůzi, která kontroluje financování družstva. Pan Jánek uvádí, že členem kontrolní komise nemůže být osoba, která není členem družstva. Paní Voborníková reaguje, že se nejedná o oficiální kontrolní komisi, ale o zástupce, pověření kontrolou. Pan Jánek upozorňuje na paragraf 737, dle kterého by hrozilo zrušení družstva. Pan Voborník poukazuje na zápis z předchozí schůze, kde byli zvolení členskou schůzi, zástupci.
- Pan Jánek si u pana Voborníka ověřil datum narození a zda má dvojče, poté předložil papíry, vytištěné z internetových stránek, na kterých jsou uvedeny osoby, vedené ve spisech STB. Uvádí, že pan Voborník byl veden ve spisech STB. Paní Voborníková reaguje, že pan Voborník pracoval u policie na letišti Mošnov a tito zaměstnanci byli vedení ve spisech STB všichni.
 
Schůze byla ukončena v 19:35.