Zápis z členské schůze z 18. 12. 2024
Zápis z jednání členské schůze
Bytové družstvo 2570/107
se sídlem Ostrava - Zábřeh, Výškovická, PSČ 700 30
IČ 25900641
zaps. v obchod. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě odd. Dr., vl. č. 1549
konané dne 18. prosince 2024
Přítomní: 13 členů BD 2 zastoupení – viz prezenční listina
Místo konání: sušárna domu 2570/107 na ul. Výškovická
PROGRAM:
Formální body
1) Zahájení a prezentace přítomných
2) Usnášeníschopnost členské schůze
3) Volba orgánů schůze (předseda, zapisovatel, skrutátor, kontrola zápisu)
4) Návrh a schválení programu jednání
Programové body
5) Určení základní a spotřební složky nákladů na vytápění dle platné legislativy
6) Seznámení s aktuálním stavem financí / účetní odpis starých dluhů a přeplatků
7) Seznámení s technickými záležitostmi domu / výstavba balkónů
8) Různé – diskuze
9) Usnesení
10) Závěr
ad 1/ Zahájení a prezentace přítomných
Schůzi zahájil v 18.05 hod. Ing. Buček
Nepřítomní a nezastoupení členové:
p. Široká (byt č. 2), Kubinovi (5), p. Ing. Káňová (7), p. Janiurek (11)
ad 2/ Schůze je usnášeníschopná (viz prezenční listina)
ad 3/ Volba orgánů schůze
Jako předsedající schůze byl navržen Ing. Buček
Hlasování: PRO 14 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
Jako zapisovatel byla navržena Mgr. Matyóvá
Hlasování: PRO 14 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
Jako ověřovatel byla navržena p. Kopaniová
Hlasování: PRO 14 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
Jako skrutátor byl navržen Ing. Pavera
Hlasování: PRO 14 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
ad 4/ Návrh a schválení programu jednání
- Ing. Buček přečetl program schůze BD – program byl schválen.
Hlasování: PRO 15 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
ad 5/ Určení základní a spotřební složky nákladů na vytápění dle platné legislativy
Ing. Pavera seznámil členy BD s dokumentem Průkaz energetické náročnosti budovy, kde náš dům dosáhl hodnocení „úsporná“. Členové mohou rozhodnout o změně poměru základní a spotřební složky ve stanovených mezích. Bylo navrženo zachovat stávající poměr 50:50.
Hlasování: PRO 14 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 1 hlas
ad 6/ Seznámení s aktuálním stavem financí / účetní odpis starých dluhů a přeplatků
V současné chvíli ještě není k dispozici účetní uzávěrka za rok 2024, finanční situace je stabilizovaná a umožní BD realizovat plánovanou výstavbu lodžií s využitím vlastních finančních prostředků BD a bankovního úvěru.
Členové BD byli seznámeni s návrhem na účetní odpis dluhů a přeplatků bývalých nájemců v celkové výši nižších tisíců Kč. Členové s tímto návrhem souhlasí.
Hlasování: PRO 15 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
7) Seznámení s technickými záležitostmi domu / výstavba balkónů
Ing. Buček seznámil členy s technickými záležitostmi domu. V tomto roce proběhla rekonstrukce ventilů otopné soustavy ve sklepních prostorách domu. Byly vystěhovány uskladněné nepotřebné věci ze společných prostor domu a také vyčištěny podlahy ve sklepních prostorách, které byly zatopeny vodou z kanalizace při povodních v září 2024..
Probíhá příprava výstavby nových lodžií – firma Tomáš Straub s.r.o dokončuje práce na projektu a bude zahájeno stavební řízení, samotná výstavba bude zahájena pravděpodobně ve druhém pololetí roku 2025.
8) Různé – diskuze
Členové BD požádali o seřízení oken a balkonových dveří, v některých bytech nedostatečně těsní. V našem domě je instalována přípojka na vysokorychlostní internet – PODA.
Je také potřebné opravit nefunkční domovní telefony v některých bytech.
Opět byla připomenuta nutnost udržování pořádku a čistoty v domě, zejména ve výtahu, neodkládat nepotřebné předměty ve společných prostorách a neumožňovat vniknutí do domu neznámým osobám na zazvonění.
18.50 odchází p. Janek
9) Usnesení
- členové družstva berou na vědomí informace o postupu získání stavebního povolení a financování výstavby nových lodžií
- členové souhlasí se zachováním poměru základní a spotřební složky nákladů na vytápění 50:50
- členové souhlasí s určením dluhů a přeplatků bývalých nájemců k účetnímu odpisu
- předseda BD zajistí provedení seřízení oken a balkonových dveří, opravu telekomunikačního zařízení v některých bytech a seřízení brana na vstupních dveřích do domu
Proti usnesení nepadla žádná námitka. Schválení usnesení:
Hlasování: PRO 14 hlasů PROTI 0 hlasů ZDRŽEL SE 0 hlasů
10) Závěr
Schůze byla ukončena v 19.15 hod.
Přílohy:
1. pozvánka na členskou schůzi
2. prezenční listina
